Ресепшионист, горничная в Вильнюсе

Ведение деловой переписки, перевод различной литературы, документации и других материалов, заказ и ведение договоров закупки запасных частей и комплектующих, организация приездов и сопровождение иностранного технического персонала на предприятия клиентов для монтажа, ремонта, запуска оборудования

Ведение и перевод деловой переписки с иностранными партнерами компании. Налаживание контактов и взаимодействие с деловыми партнерами компании. Оформление и перевод документации. Подготовка тендерных документов. Организация работы по реализации запасных частей. Обработка запросов, заказ станков и запчастей у иностранных поставщиков, организация их доставки в РБ. Формирование и расширение клиентской базы компании. Организации грузоперевозок (деревообрабатывающее оборудование и запчасти к ним). Участие в международной выставке (Деревообработка 2016). Бронирование гостиниц и авиабилетов. Визовая поддержка. Выполнение поручений руководства.

Прием и оформление запросов на бронирование апартаментов в городе Минске. Ведение переписки с гостями (в том числе на английском и итальянском языках). Работа с порталами бронирования (booking.com, expedia, HRS, Airbnb). Оформление договоров аренды жилья при заселении гостей, прием платежей (работа с терминалом, кассовыми аппаратами), визовая поддержка, туристическая поддержка, оформление регистрации иностранных гостей, языковая поддержка. Перевод контента сайта компании. Сотрудничество с туристическими агентствами (Гулливер, Алатан тур, Дитриб).
Работа администратора по решению хозяйственных проблем (организация работы ХО - горничных и технического персонала).

Обработка и перевод входящей/ исходящей корреспонденции с/ на итальянский и английский языки;
Перевод контента для англоязычной версии сайта компании;
Перевод контрактов, спецификаций, таможенных документов, технических регламентов, руководств по эксплуатации промышленного оборудования, материалов конференций, семинаров, выставок и т.п. (итальянский, английский);
Последовательный перевод на переговорах (итальянский язык);
Организация переговоров с представителями иностранных фирм, подготовка, согласование и контроль исполнения программ пребывания иностранных делегаций (бронирование гостиниц, организация доставки из/ в аэропорт и на объекты и т.п.);
Сопровождение делегаций, последовательный перевод (итальянский);
Организация, визовая поддержка и документальное сопровождение зарубежных командировок сотрудников и руководства компании;
Участие в зарубежных поездках в качестве переводчика;
Телефонные переговоры и видеоконференции с зарубежными партнерами от имени и по поручению руководства компании.
Работа в отделе продаж. Прием и регистрация заказов. Ведение договоров внешнеторговых операций с иностранными предприятиями, оформление и перевод на/ с итальянского (английского) языка таможенных документов.

Прием, регистрация и заселение/выселение гостей;
Заполнение необходимых документальных форм (итальянский, английский, французский);
Консультации гостей по вопросам пребывания, транспортного сообщения, достопримечательностей, объектов общепита и развлечений и т.д.;
Телефонные переговоры, прием заявок, бронирование номеров и туров.
Работа с порталами бронирования.
Информационная поддержка.