Офис-менеджер в Вильнюсе

Описание:

Компания Lemures входит в группу компаний «Альфа-К», которая успешно работает на международном рынке более 18 лет в сфере продаж сантехнического оборудования и керамической плитки. В связи с активным ростом компании, объявляем набор кандидата на вакансию в Литве! Сайт компании:

Подробнее о вакансии:

• подготовка документов для заключения договоров с новыми клиентами (договор, счет-фактура, протокол согласования цены);
• выставление счетов (для потенциальных клиентов);
• получение и формирование отчетности с последующим импортом/экспортом в 1С;
• работа с электронной почтой, факсом, отправка/получение корреспонденции;
• подготовка ежедневных отчетов по оперативному управлению подразделением для руководителя;
• выполнение иных (текущих) распоряжений руководителя.
• Регистрация, распределение и оформление входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем;
• Приём входящих звонков, сканирование, копирование документов, отправка факсов, e-mail
• Поиск различной информации, контактов в Интернете и справочниках.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.п.)
• Связь между другими офисами группы компаний.

Наши Требования

• уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Microsoft Excel, почтовые программы, знание 1С - желательно;
• исполнительность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• высокий уровень самоорганизации и самоконтроля;
• высшее образование.
• Опыт работы приветствуется
• Знание иностранных языков: английский, литовский и иные
• Возраст от 20 лет (парень\девушка)

Наши Предложения и Условия

• Заработная плата на испытательный срок – 700 EUR
• Полный рабочий день
• Возможная система мотивации
• Современный, оборудованный офис

Наши контактные данные – Виктория Навицкая
e-mail:

Mob.tel.